【攻略】关于套磁的12个知识点

如今网申高峰季来袭,有不少想申请海外研究型硕士、博士项目的准留学生,正在满世界寻找着心仪的lab/professor去投递申请。
 
那么,在这过程中,想必大家都会有这样的疑问:我需不需要套磁?套磁能给我带来什么?如何套磁?套磁的时候说些什么呢?......
 
因此,今天就带大家了解下,在学术圈里,关于套磁——大家所不知道的12个知识点。只要套磁套的好,申请季前弯道超车斩获梦校offer都不是梦!
 
干货满满,准留学生快去寻找有没有自己特别关注的那个问题!
 
1、需不需要套磁?
套磁,通俗易懂的讲就是“与心仪导师套近乎”,通过套近乎来建立良好的印象、增加双方的了解、挖掘双方匹配度,从而让心仪导师了解你、敲定你的一个过程。
 
所以无论学校官网是否要求套磁,都建议申请者套磁,尤其是欧洲一些学校自带奖学金的项目!
 
尽管官网表示让申请者直接申请即可,但这里建议同学们主动出击,联系该课题的Leader,这样通常可以得到一些关于项目的隐性信息,如在申请时需着重强调的内容(如学术能力)、提交额外附件文件,间接提高申请成功率。甚至心仪导师会直接邀请你去做一个Academic presentation哦!
 
而这些,都会对后续的申请起到推波助澜的作用~
 
2、套磁的时机
在我申请时,看到网上有很多人会说,发邮件要在早上或吃饭时间,因为教授平时比较忙,如果这个时间段发送邮件,教授就可以一打开邮件就看到你的信息。
 
但实际并不都如此,需要具体问题具体分析!比如年轻的assistant professor,以及大多数的associate professor,他们基本每天都会花大量的时间回各方邮件,如谈学术合作、给杂志编辑的回复、以及解答学生问题等,所以说看不到或漏看邮件几乎都是不可能的事情。
 
然而另一种情况就是业界大牛,我曾遇到过一个——UCLA某做睡眠相关研究的大佬,他甚至可能连来自Full professor的邮件都会不回,因为实在是太忙。
 
所以在此建议大家,与其花太多心思在发邮件的时机,不如对心仪导师多做一些调研,钻研ta的文献,以此让我们的套磁信更加有针对性,在邮件发出后也能在众多套磁信中成功“出圈”。
 
 
3、导师不回复,这么办?
有的时候导师因出差或休假,会设置自动回复。
 
所以若遇到导师不回信息的情况,我们可以耐心等到邮件中说的时期过后,再继续等两天,如果还未有回信,那建议申请者可以考虑再发一封邮件。若如此还未有消息,那么我们也该考虑转移注意力,换个导师“套”了。
 
4、如何写好第一封套磁信
第一封邮件一定是要建立在对心仪导师做了功课的前提下!
 
这里有一个成功案例:该学员在套磁信中谈及兴趣和研究动机时,因了解到导师曾协助编写过一本经典著作,便由此展开,并结合自己实际情况和初衷,从而让导师更好地感受到我们的科研动机,这也不失为一种展现自己的良好方式!
 
一旦导师表示鼓励你去申请,这将会让我们的申请更加有“底”。
 
5、导师看中的点有哪些?
通常来说,导师都比较喜欢self-motivated的学生,但很多学生会走进一个误区——在套磁信中大谈特谈自己如何热爱科研,而导师希望看到的,则是学生曾经的科研经历,以及相关的实习经历。
 
如果我们在套磁一个导师之前,了解到其负责的lab里的情况,或导师的研究方向等,再将这些信息融会贯通在自己的科研/实习经历&动机中,这样“有血有肉”的套磁信将会让导师觉得该申请者很“对胃口”。
 
6、套磁的CV如何写?
一般在套磁信中,建议附带一份学术型CV,这可以很好地体现我们的受教育水平和科研经历。
 
导师一般看到邮件后都会直奔主题,不是Academic transcript就是Publication。
 
所以在此建议,有发表过论文或参与过会议的同学,一定要好好整理这个List,且建议CV整体保证干净、整洁、明了。
 
7、选择什么样的导师套磁
科研是一段长期且重复的过程,这个过程中的艰辛只有过来人才会知晓。
 
所以选择导师时,一来要看兴趣方向是否契合,二来则是考虑导师的气场和性格自己是否能接受。
 
如果有条件,建议申请者去意向导师那里进行学术交流,多接触、多了解总归是好的。
 
8、导师回复后,下一步怎么办?
主动出击!
 
很多导师收到套磁信后会很快给到申请者回复,所以当你收到导师类似群发似的官方邮件时,应主动表明自己有相关研究计划的想法和方向,并希望导师可以提供一些意见。
 
如此一来,会让导师觉得我们主动,也会想要与我们开展进一步的学术探讨,从而增加申请的成功率。我当初就是因此斩获了香港大学Offer~
 
9、套磁用语和邮件细节
套磁信是相对比较正式的邮件,需要采用规范的格式。
 
自我介绍简洁明了(姓名、来自哪里、表明目的),接下来在邮件中需要交待清自己的科研能力及学术成果,例如:会使用什么数据分析软件、做过什么分析、某个项目代码写作量是多少,或者是掌握实验室技能如Western Blot, ELISA等的熟练程度等等。
 
在最后一段可以概述未来的研究计划,如大致想要从事什么研究方向,这也将会是之后面试的重点讨论范围。
 
10、关注导师近期研究和实验室的情况
特别是一些交叉学科,一定要关注导师近期的研究情况以及实验室设备等。
 
尽量在套磁信或后期proposal写作时,做到建立在现情况的基础上并提出一定拓展,否则导师会觉得该申请者不切实际或者觉得该申请者缺乏调研。
 
11、导师要求写proposal,要注意什么
一定要对导师的最近研究有所调研,从而去挖掘老师近期的研究兴趣!
 
一般来说导师会有几个同事ongoing的project,申请者可以综合考虑并阅读相关文献。
 
建议可以直接上Googlescholar/research gate查看导师的Profile进行全方位的了解。
 
12、导师这样回复,还有戏吗?
有些时候,我们会收到导师看似委婉的回复,总感觉不明不白,但又有一丝希望。
 
下封邮件是一个近期合作学员的自行套磁失败案例,虽然导师回复的内容有理有据,但这样的言语看起来就好像中文口语中“我们再看看”。
 
因此,一旦收到导师这样的回复,我们应去反思,在套磁信中所提供的材料是否有足够的说服力?又或者是在哪里出现了严重失误?
 
反思过后,借鉴以上内容,对自己已有的套磁信做出及时修改,尽可能在下一个套磁中取得更好的结果。
 
 

Thank you for your email and inquiry about possible PhD positions. At the moment there is nothing  available in the lab, but I have applied for funding for a PhD position and will find out later this year (so to  begin around November /December 2020). If you are interested we can Skype and talk a bit about what  you're looking for in a PhD lab and what the project would be about. Let me know and we can schedule a conversation. I do understand that the possible start date might be too late for what you're looking for.

 
截止至今,我们合作过很多自行套磁后失败的学员,每每看到这种悲剧,我们都会不经唏嘘:明明软/硬件水平&文书都准备的很优秀,但偏偏忽略了套磁的重要性,草草准备套磁信,最终不幸收到梦校拒信......

 
所以,留学申请路上的拦路虎也许不是软/硬件,不是标化成绩,也不是语言成绩,而是一封被你错判重要性的套磁信!
科学套磁,杜绝乱套、晚套、海投、撞车、低效、低回复率等套,收获提前录取、口头offer、面试机会、解决奖学金、教授辅助申请等惊喜连连。
作为申请全程中的重要环节,科学套磁对申请的结果有积极推动作用,更会为申请人带来提前录取、口头offer、面试机会、解决奖学金、教授辅助申请等多重惊喜。



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